31 мая 2011 года было опубликовано Письмо ФТС России, в котором были даны разъяснения по вопросу передвижения товаров на территории таможенного поста и в регионе его деятельности. Это обусловлено возникающими спорами между таможенными органами и участниками ВЭД. Данное Письмо является документом, который предназначен для быстрого решения всех возникающих споров на месте, не передавая документы в другие инстанции.
После пересечения границы товары должны быть доставлены на склад для временного хранения. Для этого у перевозчика или представителей данной организации должны быть документы, подтверждающие их полномочия. Таможенные, коммерческие или транспортные документы подаются в таможенный орган данными представителями. В них должны быть указаны все сведения о перевозимых товарах, об их отправителе и получателе, а так же о конечном пункте назначения. Если есть необходимость, то представители перевозок могут обратиться за консультацией в соответствующие фирмы, но предварительно по каталогам можно узнать цены юридические услуги.
В настоящее время все эти документы перевозчик может предоставить и в электронной форме.
После подачи этих документов представитель таможенного органа обязан зарегистрировать все предоставленные документы в течение одного часа с момента их подачи. Сразу же выдается специальное подтверждение о прохождении регистрации этих документов. Только после этой процедуры считается, что товары находятся на временном хранении.
Сразу после прохождения этих мероприятий у перевозимых лиц возникает обязанность уплаты ввозных таможенных пошлин и налогов на иностранные товары, которые были помещены на хранение. Эта обязанность прекращается в случае размещения товаров на СХВ или при взятии на хранение в другое место.
Все товары должны перемещаться только под таможенным контролем. Сейчас контролем является таможенное наблюдение, как представителем охраны, так и с использованием различных технических устройств. В случае, если документы были представлены владельцем СВХ, контроль может отсутствовать. При необходимости можно заказать регистрацию ооо в соответствующей компании.
Если возникает необходимость в перемещении товара на СВХ, который расположен вне поста, то это выполняется как процедура таможенного транзита.